Auch in Teilzeit möglich 60 - 100 %

Dein Beitrag: So gestaltest du den Erfolg mit

• Du bist ein Organisationstalent? Du übernimmst die Assistenz- und Sekretariatsaufgaben für die Divisions- und die Geschäftsleitung
• Du magst gute Meetings? Du sorgst für die perfekte Organisation von nationalen und inter-nationalen Meetings und damit, dass sich unsere Besucher:innen wohl fühlen
• Kommunikation kannst du? Du kommunizierst in dieser Funktion international und erstellst Korrespondenzen in Deutsch, Englisch und ggf. weiteren Fremdsprachen
• Gut ankommen ist dir wichtig? Reisende (eines definierten Personenkreises) kommen durch dein professionelles Reisemanagement zur rechten Zeit am rechten Ort an
• Du schonst Geldbeutel? Du kümmerst dich um die Reisekostenabrechnungen (eines definierten Personenkreises) und damit, dass unsere Reisenden nicht zu lange auf eine Rückerstattung warten
• Du bist Ermöglicher:in: Damit Menschen uns begegnen können, ist unter Umständen ein Visum für die Einreise erforderlich. Durch deine Beantragung, dein Kümmern und deine Kommunikation machst du die Einreise möglich
• Du behältst den Überblick: Durch deine permanente Sichtung und Bearbeitung der Unternehmensmailbox sorgst du für eine schnelle und reibungslose Informationsweitergabe

Bist du unser "Perfect Match"? Dein Profil:

• Du hast eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und erste Erfahrung in einer Assistenztätigkeit gesammelt
• Du kommunizierst auf Deutsch und Englisch verhandlungssicher (mind. Sprachlevel C1), jede weitere Fremdsprache ist willkommen
• Die Standard-Anwendungen wie MS-Office (Word, Excel und PowerPoint) oder Outlook beherrschst du sicher
• Du bringst ein freundliches und sicheres Auftreten, gepaart mit einem ausgeprägten Organisationstalent mit
• Ein hohes Maß an Loyalität und Vertraulichkeit ist für dich selbstverständlich

Wie wir dich begeistern...

• Work-Life-Balance ist uns wichtig: Du hast 30 Tage Erholungsurlaub zur Verfügung und ein Gleitzeitmodell ohne Kernarbeitszeiten
• Freue dich auf zusätzliche Entgeltleistungen
• Ein Job mit Zukunft: wir fördern deine fachliche und deine persönliche Weiterentwicklung
• Kein Stress mit Vorkochen für den nächsten Tag: in unserer Kantine kannst du dich täglich entspannt mit Mittagessen versorgen lassen

Mitarbeiterbenefits am Standort Klettgau